Vergabe von IT-Dienstleistungen (Webinar)

Veranstaltungsdatum: 21.09.2021
Veranstaltungsort:
Als Inhouse-Schulung verfügbar: Ja

Zielgruppe:


Beschreibung:

Angefangen bei der Ermittlung des voraussichtlichen Auftragswertes, über die Frage, welche der vergaberechtlichen Anforderungen Anwendung finden, bis hin zur Bestimmung der richtigen Zuschlagskriterien, ergeben sich zahlreiche Fragen und Probleme. Einen Schwerpunkt bildet insbesondere die eindeutige und erschöpfende Beschreibung
der Leistung (Pflichtenheft) und die Zweckmäßigkeit standardisierter ergänzender Vertragsunterlagen und -bedingungen für den IT-Bereich (BVB-EDV/EVB-IT).

Im Rahmen des IntensivWebinars werden diese sowie weitere typische Problemfelder bei der Vergabe von IT-Dienstleistungen praxisgerecht aufbereitet, thematisiert und besprochen. Die Schulung vermittelt somit die erforderlichen Kenntnisse für eine rechtssichere und erfolgreiche Durchführung von bzw. Beteiligung an Ausschreibungen von IT-Dienstleistungen.

Das Seminar gibt einen Überblick über die aktuelle Rechtslage. Dabei werden praktische Fragen des Verfahrens ebenso vertieft wie zum vorzeitigen Ausschluss führende häufige Fehler des Bieters im Verfahren.

1) Die Vorbereitung des Vergabeverfahrens

  • Ermittlung des Auftragswertes (EU-Schwellen werte) bei IT-Vergaben
  • Besonderheiten der losweisen Vergabe bei IT-Dienstleistungen (Fach- und Teillose)
  • Wahl der richtigen Vergabeart
  • Möglichkeit von Rahmenver einbarungen
  • Abgrenzungsfragen bei IT-Leistungen (Einordnung und Wahl des richtigen Vertragstyps für z.B. Kauf von Standardsoftware/Hardware, Softwareerstellung, Wartungs-, Pflege-, Hostingverträge)
  • Besonderheiten bei der Zulassung von Neben angeboten und die Definition von Mindestanforderungen bei IT-Leistungen
  • Festlegung von Eignungskriterien bei IT-Leistungen
  • Festlegung von Zuschlagskriterien und ihr er Gewichtung (insb. Qualitätskriterien)
  • Erstellung einer Bewertungsmatrix (UfAB)

2) Die Leistungsbeschreibung

  • Eindeutige und erschöpfende Leistungsbeschreibung
  • Berücksichtigung der Produktneutralität
  • Pflichten- und Lastenhefte bei IT-Leistungen
  • Bedeutung von Vorgehensmodellen in der Leistungsbeschreibung (z.B. V-Modell XT, SCRUM)

Die Leistungsbeschreibung

  • Grundsätze der Vertragsgestaltung
  • Vertragsmuster und die zugehörigen AGB
  • Wahl des zutreffenden Vertragsmusters
  • Tücken bei der Anwendung
  • Ausfüllhinweise
  • Pflichten

3) Die Die Durchführung des Vergabeverfahrens

  • Vergabebekanntmachung
  • Umgang mit Bieterfragen zu IT-technischen Fragen an z.B. Pflichtenheft, Kalkulation
  • Formale und inhaltliche Angebotsprüfung (u.a. verspätete Angebote, Umgang mit fehlenden Erklärungen insbes. der IT-Anforderungen aus dem Pflichtenheft sowie unvollständigen Konzepten nach der Rspr., und Angaben, fehlende oder unklare Preisangaben, unzulässige Änderung der Vergabeunterlagen)
  • Eignungsprüfung (u.a. Referenzen, Personal, Erfahrungen des AG)
  • Preisprüfung (u.a. Auskömmlichkeit und Angemessenheit des Preises, Mischkalkulation, Aufklärungsverlangen des AG)
  • Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Berücksichtigung der Bewertungsmatrix (UfAB), Zuschlagskriterien und Gewichtung, Leistungsbewertung, preisliche Bewertung)
  • Wertung von Preisnachlässen
  • Wertung von Nebenangeboten

4) Die Zuschlagserteilung

  • Informations- und Wartepflicht des AG
  • Unwirksamkeit des Vertrages
  • Ablauf der Angebotsbindefrist und die Folgen

Aufhebung der Ausschreibung

  • Aufhebungsgründe
  • Rechtmäßigkeit der Aufhebung
  • Aufhebung der Aufhebung
  • Rechtsfolgen

5) Dokumentation

  • Allgemeine Anforderungen und Folgen mangelnder Dokumentation
  • Wesentliche Verfahrensschritte nach der VgV
  • Folgen einer mangelnden Dokumentation

Rechtsschutzmöglichkeiten

  • Rügeobliegenheit des Bieters
  • Nachprüfungsverfahren bei EU-Vergabeverfahren
  • Einstweiliger Rechtsschutz bei nationalenVergabeverfahren
  • Schadensersatzansprüche

Teilnahmegebühr und Anmeldung:

199.- EUR zzgl. USt. je Termin

Anmeldungen müssen vor dem Schulungstag per E-Mail oder Fax zugesendet werden. Email: info@clp-akademie.de, Fax 030 / 54 90 872-99. Sie erhalten eine Bestätigung der Anmeldung nach deren Zugang und Zugangsdaten 2 Tage vor der Veranstaltung unmittelbar. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der CLP Akademie, abrufbar unter https://clp-akademie.de/wpdata/agb/.

Uhrzeit

9:00 – 13:30 (inkl. 30 Min. Pause)

Dokumente:






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