Vergabe von Wach-und Sicherheitsdienstleistungen

Veranstaltungsdatum: 30.11.2021
Veranstaltungsort: Berlin
Als Inhouse-Schulung verfügbar: Ja

Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen, für die Vergabe von Wach- und Sicherheits-dienstleistungen zuständig sind.

Beschreibung:

Die Vergabe von Wach-und Sicherheitsdienstleistungen stellt besonders hohe Anforderungen an den öffentlichen Auftraggeber. Zahlreiche Verfahren berücksichtigen noch immer gem. dem „Billigstbieterprinzip“ als einziges Zuschlagskriterium den Preis. Bekanntlich beteiligen sich große und qualitätsbewusste Wachschutzunternehmen an solchen Vergaben nicht. Prüft der öffentliche Auftraggeber jedoch inhaltlich mittels einer Wertungsmatrix die angebotenen Leistungen ab, stellen sich zahlreiche juristische Klippen in dem Verfahren, geprägt durch unzählige EU-Regelungen und EU-Rechtsprechungen. In dem Seminar zeigen wir Taktiken und Umsetzungen auf, wie angemessene Eignungskriterien, eine sinnvolle Leistungsbeschreibung, die Tarifprüfung und treffende Qualitätskriterien in einer Bewertungsmatrix umgesetzt werden können; abgerundet wird dies durch ein individuelles Vertragsstrafensystem.

Vorallem die Möglichkeit, ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV) durchzuführen, eröffnet der Vergabestelle weiteren Gestaltungsspielraum -etwa in Bezug auf die Umsetzung innovativer Sicherheitsaspekte, Kostenreduzierung oder Personaleinsparung.

Im Rahmen der Seminarveranstaltung werden diese sowie weitere typische Problemfelder bei der Vergabe von Wach-und Sicherheitsdienstleistungen, insbesondere unter Berücksichtigung der DIN 77200:2017 und des Bestbieterprinzips, praxisgerecht aufbereitet, thematisiert und diskutiert. Hierzu zählen:

Vorbereitung:

  • Wahl der Verfahrensart –insbesondere Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
  • Aufstellung von Eignungskriterien –inkl. Matrizen
  • Aufstellung von Zuschlagskriterien –inkl. Matrizen
  • Leistungsbeschreibung und Sicherheitsanalyse

Durchführung:

  • Umgang mit Bieterfragen und/oder Rügen
  • Auswertungsvorgang – Nachforderungsmöglichkeiten insb. im Verhandlungsverfahren
  • Besonderheiten zu Orts-/Objektbesichtigungen
  • Zuschlag, Absage, Aufhebung
  • Dokumentation im Verfahren

Das Seminar vermittelt somit die erforderlichen Kenntnisse für eine rechtssichere und erfolgreiche Durchführung von bzw. Beteiligung an Ausschreibungen von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen.

Dokumente und Formulare: