Vergabevermerk leicht gemacht – Worauf es bei der Verfahrensdokumentation ankommt

Veranstaltungsdatum: 03.12.2021
Veranstaltungsort:
Als Inhouse-Schulung verfügbar: Ja

Zielgruppe:

Das Online-Schulungsangebot richtet sich insbesondere an Beschäftigte in der öffentlichen Verwal-tung sowie Mitarbeiter von Unternehmen, an Einsteiger als auch an Fortgeschrittene, die mit der Beschaffung befasst sind und im Hinblick auf die tägliche Praxis aktuell informiert sein wollen.

Beschreibung:

Wer profitiert:

• Öffentliche Auftraggeber, die mit dem Vergaberecht befasst sind
• Zentrale Vergabestellen
• Beschaffungs – und Einkaufsstellen
• Immobilienmanagement
• Prüfstellen
• Kommunale Unternehmen
• Unternehmen, die sich an geförderten Vergabeverfahren beteiligen

Warum lohnt sich die Schulung:

• Die Dokumentation einfach am Verfahren erklärt
• Vergabevermerke Fördermittelsicher anfertigen
• Minimierung von Fehlerquellen durch hilfreiche Tipps für die Optimierung der Vergabevermerke

Was lernen Sie:

• A-Z der Dokumentation
• Die Dokumentation einfach am Verfahren erklärt
• Praktische Auswirkungen der Rechtsprechung
• Praxistipps

Schulungsprogramm:

Modul 1: Einführung

• Die Dokumentationspflichten im Überblick
• Vorgaben des Fördermittelrechts beachten
• Was sagen VgV, UVgO und VOB/A (EU)
• Aktuelle Rechtsprechung zur Dokumentationspflicht

Modul 2: Die Dokumentationspflichten im Detail

• Ausnahmen bei der Wahl der Verfahrensart kennen und dokumentieren
• Ablauf des Vergabeverfahrens dokumentieren
• Vorbereitung des Verfahrens, wie der Einsatz vorbefasste Unternehmen etc., dokumentieren
• Formalia der Dokumentation
• Aufklärungen dokumentieren
• Submission/Eröffnungstermin richtig dokumentieren
• Auswertung der Teilnahmeanträge/Angebote richtig vornehmen und Ermessensspielräume kennen und dokumentieren
• Aufhebungen/Rückversetzungen richtig dokumentieren

Modul 3: Exkurs

• Welche Besonderheiten bestehen nach dem Grundsatz der Transparenz an die Dokumentation bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes?
• Wie ist mit einer Beanstandung der erfolgten Dokumentation des Vergabeverfahrens von Bietern, Vergabekammern, Gerichten, Fördermittelbehörden umzugehen – welche Risiken bestehen?
• Interne Dokumentationshinweise

Teilnahmegebühr und Anmeldung:

3-stündige Intensivschulung zu folgenden Sonderkonditionen:

• 199.- EUR zzgl. USt. / 09:00 – 13:30 Uhr
• CLP-Newsletter inklusive

je Termin Anmeldungen müssen vor dem Schulungstag per E-Mail oder Fax zugesendet werden. Email: info@clp-akademie.de, Fax 030 / 54 90 872-99. Sie erhalten eine Bestätigung der Anmeldung nach deren Zugang und Zugangsdaten 2 Tage vor der Veranstaltung unmittelbar. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der CLP Akademie, abrufbar unter https://clp-akademie.de/wpdata/agb/.

Dokumente und Formulare:

• Flyer der Veranstaltung: Vergabevermerk leicht gemacht – Worauf es bei der Verfahrensdokumentation ankommt